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a.noirault@bee-yoo.com

Vous formez. Nous sécurisons le cadre qualité et administratif.

Chez Bee Yoo, nous collaborons avec des formateurs et formatrices indépendants souhaitant développer leurs interventions dans le cadre de la formation professionnelle, tout en s’appuyant sur un organisme de formation structuré et certifié Qualiopi.

Grâce à notre certification Qualiopi et à notre organisation administrative et qualité, nous pouvons porter certaines actions de formation et faire intervenir des formateurs partenaires en qualité de sous-traitants pédagogiques, dans le respect de la réglementation applicable.

Notre objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre expertise et votre pédagogie tout en bénéficiant d’un cadre professionnel, exigeant et sécurisé pour la gestion des actions de formation.

Le portage proposé par Bee Yoo repose sur une véritable collaboration et ne constitue pas une simple mise à disposition de notre certification.

Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?

Le portage Qualiopi consiste, pour Bee Yoo, à contractualiser directement l’action de formation avec le client ou le commanditaire et à faire intervenir un formateur ou une formatrice partenaire pour tout ou partie de la réalisation pédagogique.

Bee Yoo reste responsable de l’action de formation portée sous son numéro de déclaration d’activité et dans le cadre de son système qualité.

En tant que formateur ou formatrice sous-traitant(e), vous intervenez donc dans le respect :

  • du cadre pédagogique défini ;
  • des procédures qualité de Bee Yoo ;
  • des exigences applicables aux organismes de formation ;
  • des obligations relatives à la traçabilité des actions ;
  • des exigences Qualiopi applicables à la prestation ;
  • et, le cas échéant, des règles particulières liées au dispositif de financement utilisé.

Selon la nature de l’action et le dispositif mobilisé, les formations peuvent notamment faire l’objet d’une prise en charge par un OPCO ou un autre financeur de la formation professionnelle, sous réserve des conditions d’éligibilité et de prise en charge propres à chaque dispositif.

Le financement n’est jamais automatique et reste soumis à l’accord du financeur concerné.

Pour qui est fait le portage Qualiopi ?

Le dispositif s’adresse notamment :

  • aux formateurs et formatrices indépendants ;
  • aux consultants disposant d’une expertise transmissible en formation ;
  • aux coachs ou facilitateurs intervenant dans un cadre compatible avec la formation professionnelle ;
  • aux experts métiers souhaitant transmettre leurs compétences ;
  • aux professionnels souhaitant développer une activité régulière de formation ;
  • aux structures souhaitant intervenir ponctuellement ou régulièrement en sous-traitance pédagogique pour Bee Yoo.

Nous privilégions les collaborations construites dans la durée avec des intervenants partageant nos exigences en matière de qualité, de professionnalisme et de satisfaction des bénéficiaires.

Pour intervenir chez Bee Yoo

Pour intégrer notre réseau de formateurs partenaires, plusieurs éléments sont importants.

Disposer d’un numéro de déclaration d’activité en cours de validité

Le formateur ou la structure intervenante doit disposer d’un numéro de déclaration d’activité – NDA – en cours de validité lorsque celui-ci est requis au regard de son activité de formation.

Le NDA devra pouvoir être justifié avant toute intervention réalisée dans le cadre d’une sous-traitance de formation pour Bee Yoo.

Le formateur s’engage également à maintenir ses obligations administratives à jour pendant toute la durée de la collaboration.

Justifier de son expertise sur les thématiques concernées

Chaque intervenant doit pouvoir démontrer qu’il dispose des compétences nécessaires pour animer les formations qui lui sont confiées.

Cette expertise peut notamment être justifiée par :

  • une certification professionnelle ;
  • une qualification ;
  • une accréditation ;
  • un diplôme ;
  • une formation spécialisée ;
  • une expérience professionnelle significative ;
  • ou tout autre élément permettant de démontrer la maîtrise de la thématique concernée.

Les justificatifs correspondants peuvent être demandés et conservés dans le cadre du suivi qualité de Bee Yoo.

Disposer d’un diplôme ou d’une certification de formateur pour adultes

Bee Yoo demande également aux intervenants de disposer d’un diplôme, d’un titre, d’une certification ou d’une formation reconnue leur permettant de justifier de compétences en formation d’adultes et en pédagogie.

Il peut notamment s’agir :

  • d’un titre professionnel de Formateur Professionnel d’Adultes ;
  • d’une certification de formateur ou formatrice ;
  • d’un diplôme intégrant des compétences pédagogiques ;
  • d’une certification professionnelle équivalente ;
  • ou d’un parcours de formation permettant de démontrer la maîtrise des fondamentaux de la pédagogie pour adultes.

Cette exigence participe à notre volonté de garantir la qualité pédagogique des interventions proposées sous la responsabilité de Bee Yoo.

S’engager dans une collaboration régulière et durable

Le portage Qualiopi proposé par Bee Yoo n’a pas vocation à être utilisé uniquement pour une opération administrative ponctuelle.

Nous recherchons des formateurs et formatrices souhaitant construire une collaboration régulière, transparente et durable.

Cela suppose notamment :

  • de respecter les processus et procédures qualité de Bee Yoo ;
  • de transmettre les documents demandés dans les délais ;
  • de participer au suivi et à l’amélioration continue des formations ;
  • de signaler les difficultés ou réclamations rencontrées ;
  • de maintenir à jour ses compétences professionnelles et pédagogiques ;
  • et de partager une même exigence de qualité vis-à-vis des clients et des bénéficiaires.

Les avantages d’une collaboration avec Bee Yoo

Vous bénéficiez notamment de :

  • l’appui d’un organisme de formation certifié Qualiopi ;
  • un cadre administratif et qualité structuré ;
  • la possibilité de proposer des actions susceptibles d’être financées par les dispositifs de la formation professionnelle lorsque les conditions sont réunies ;
  • un accompagnement sur la conformité des programmes et documents pédagogiques ;
  • des modèles et procédures adaptés au Référentiel National Qualité ;
  • une organisation claire de la relation avec les clients et commanditaires ;
  • une collaboration avec un organisme expérimenté dans la formation professionnelle ;
  • un suivi administratif des actions portées par Bee Yoo.

Bee Yoo prend notamment en charge :

  • la contractualisation de l’action avec le client lorsque Bee Yoo est l’organisme porteur ;
  • l’analyse du besoin et la vérification de la conformité de l’action ;
  • la création ou validation des programmes de formation ;
  • l’émission des conventions ou contrats de formation ;
  • les convocations et documents administratifs ;
  • le suivi des bénéficiaires ;
  • la gestion des éléments de traçabilité ;
  • les attestations et certificats de réalisation ;
  • le suivi de la satisfaction ;
  • les indicateurs Qualiopi ;
  • le traitement des réclamations ;
  • le suivi de la conformité administrative et qualité de l’action ;
  • les relations avec le client ou le financeur lorsque celles-ci relèvent de Bee Yoo.

Concrètement, comment ça fonctionne ?

1. Candidature

Pour étudier votre candidature, nous vous demandons notamment :

  • votre CV ou profil LinkedIn ;
  • votre numéro SIRET ;
  • votre numéro de déclaration d’activité en cours de validité ;
  • votre attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle ;
  • vos diplômes, certifications, qualifications ou accréditations liés aux thématiques proposées ;
  • votre diplôme, certification ou justificatif de formation en pédagogie ou formation d’adultes ;
  • tout élément permettant de justifier votre expérience professionnelle et pédagogique.

Nous pouvons également vous demander des exemples de programmes ou de formations déjà animées.

2. Entretien et évaluation pédagogique

Un échange permet ensuite de vérifier l’adéquation entre :

  • vos expertises ;
  • votre expérience ;
  • vos méthodes pédagogiques ;
  • les thématiques proposées ;
  • les besoins de Bee Yoo et de ses clients ;
  • les exigences qualité applicables.

Bee Yoo peut également demander la transmission d’un programme ou d’un déroulé pédagogique afin d’en vérifier la conformité et la qualité.

3. Validation du référencement

Lorsque la candidature est retenue, Bee Yoo constitue le dossier de référencement du formateur.

Les éléments permettant de justifier :

  • les compétences métier ;
  • les compétences pédagogiques ;
  • les qualifications ;
  • les expériences ;
  • le NDA ;
  • et les autres obligations administratives

sont intégrés au suivi qualité des intervenants.

4. Contrat de sous-traitance ou de mission

Chaque intervention fait l’objet d’une contractualisation adaptée.

Le contrat précise notamment :

  • la mission confiée ;
  • la formation concernée ;
  • le contenu de l’intervention ;
  • les objectifs ;
  • les moyens mobilisés ;
  • les modalités de réalisation ;
  • les dates et la durée ;
  • les obligations de l’intervenant ;
  • les documents à remettre ;
  • les conditions financières ;
  • les exigences qualité applicables.

Pour les actions relevant du CPF, la réglementation prévoit notamment qu’un contrat de sous-traitance écrit précise les missions confiées, le contenu de la formation, les moyens mobilisés, les modalités de réalisation et de suivi, la durée ainsi que le montant de la prestation. Le sous-traitant ne peut pas lui-même sous-traiter l’action qui lui a été confiée.

5. Préparation de la formation

Avant l’intervention, Bee Yoo et le formateur valident notamment :

  • le programme ;
  • les objectifs pédagogiques ;
  • les prérequis ;
  • les modalités pédagogiques ;
  • les modalités d’évaluation ;
  • les supports ;
  • les besoins particuliers des participants ;
  • les éventuelles adaptations nécessaires.

6. Animation de la formation

Le formateur intervient dans le cadre pédagogique et qualité défini avec Bee Yoo.

Il s’engage notamment à :

  • respecter les objectifs et le programme validés ;
  • adapter son intervention au niveau et aux besoins du groupe ;
  • assurer le suivi pédagogique ;
  • réaliser les évaluations prévues ;
  • assurer ou contribuer au suivi de l’assiduité ;
  • respecter les règles de confidentialité et de protection des données ;
  • signaler tout incident, difficulté ou réclamation ;
  • respecter les procédures qualité communiquées par Bee Yoo.

7. Clôture et suivi qualité

À l’issue de la formation, le formateur transmet les éléments demandés, pouvant notamment comprendre :

  • les justificatifs d’assiduité ;
  • les résultats des évaluations ;
  • les éventuels travaux ou éléments de suivi ;
  • son bilan d’intervention ;
  • les difficultés rencontrées ;
  • les informations nécessaires au suivi qualité.

Bee Yoo assure ensuite la clôture administrative de l’action, l’édition des documents requis et l’intégration des résultats dans son système qualité.

8. Facturation

Le formateur facture à Bee Yoo la prestation réalisée conformément aux conditions prévues dans le contrat de sous-traitance ou de mission.

Les conditions et délais de règlement sont précisés contractuellement avant l’intervention.

Ce que vous conservez

Dans le cadre de la collaboration, vous conservez :

  • votre statut d’indépendant ;
  • votre identité professionnelle ;
  • votre expertise ;
  • vos méthodes et savoir-faire ;
  • vos supports lorsqu’ils vous appartiennent ;
  • votre autonomie pédagogique dans le respect du programme validé ;
  • votre liberté d’exercer parallèlement pour vos propres clients ou pour d’autres organismes.

Les modalités relatives à la propriété intellectuelle, aux supports et à la relation client sont définies dans le contrat conclu avec Bee Yoo.

Ce que Bee Yoo encadre

Lorsque l’action est portée par Bee Yoo, nous encadrons notamment :

  • la contractualisation avec le client ;
  • la conformité administrative de l’action ;
  • la conformité aux exigences Qualiopi ;
  • les documents réglementaires et qualité ;
  • le suivi administratif et pédagogique ;
  • la traçabilité de l’action ;
  • la satisfaction des bénéficiaires ;
  • les réclamations ;
  • les relations avec les éventuels financeurs lorsqu’elles relèvent de Bee Yoo ;
  • le suivi et l’amélioration continue.

Un cadre qualité partagé

Le recours à un formateur sous-traitant ne transfère pas à celui-ci l’ensemble des responsabilités de Bee Yoo.

Bee Yoo demeure responsable des actions de formation qu’elle porte et doit être en mesure de démontrer la qualité des interventions réalisées pour son compte.

C’est pourquoi nous suivons notamment :

  • les compétences des intervenants ;
  • leurs qualifications ;
  • leur expérience ;
  • leurs compétences pédagogiques ;
  • leur respect des procédures ;
  • la satisfaction des participants ;
  • les éventuelles réclamations ;
  • les besoins de professionnalisation et de développement des compétences.

Cette démarche s’inscrit pleinement dans notre système qualité Qualiopi.

Attention aux règles spécifiques du CPF

Le portage proposé par Bee Yoo ne signifie pas qu’un formateur peut automatiquement intervenir sur une action éligible au Compte Personnel de Formation – CPF sans répondre aux exigences spécifiques applicables.

Pour les formations proposées sur Mon Compte Formation, les sous-traitants sont notamment soumis à des obligations portant sur :

  • la détention d’un NDA ;
  • le respect de leurs obligations légales, sociales et fiscales ;
  • leurs capacités pédagogiques ;
  • l’absence de déréférencement ;
  • l’interdiction de sous-traiter à leur tour l’action confiée.

Selon la situation, la certification Qualiopi et les éventuelles habilitations du certificateur peuvent également être nécessaires, avec certaines exceptions prévues par la réglementation.

Chaque projet relevant du CPF fait donc l’objet d’une vérification spécifique avant contractualisation.

Ce que le portage Qualiopi n’est pas

Le portage Qualiopi avec Bee Yoo n’est pas :

  • une simple location de certification Qualiopi ;
  • un moyen de contourner les obligations applicables aux organismes de formation ;
  • un référencement automatique ;
  • une garantie de financement par un OPCO ou un financeur ;
  • une possibilité d’utiliser librement la certification Qualiopi de Bee Yoo pour ses propres prestations ;
  • une sous-traitance sans contrôle pédagogique ni administratif.

La certification Qualiopi appartient au périmètre certifié de Bee Yoo et ne peut être utilisée par un intervenant indépendant pour commercialiser en son propre nom une prestation comme étant certifiée par Bee Yoo.

Il s’agit d’une relation de sous-traitance encadrée, dans laquelle Bee Yoo reste l’organisme porteur de l’action concernée.

Notre philosophie

Chez Bee Yoo, nous considérons que la qualité d’une formation repose autant sur l’expertise métier que sur la capacité à transmettre.

Nous souhaitons donc travailler avec des professionnels qui partagent trois exigences :

Expertise
Maîtriser réellement les sujets enseignés et maintenir ses compétences à jour.

Pédagogie
Savoir transmettre, adapter ses méthodes et accompagner des adultes dans leurs apprentissages.

Engagement
S’inscrire dans une collaboration professionnelle, régulière et durable, fondée sur la transparence et la qualité.

Notre objectif n’est pas de multiplier les intervenants mais de construire progressivement un réseau de formateurs partenaires de confiance.

Vous souhaitez rejoindre Bee Yoo ?

Vous êtes formateur, formatrice, consultant ou expert métier et souhaitez développer vos interventions dans le cadre de la formation professionnelle ?

Pour candidater, assurez-vous notamment de disposer :

  • d’un NDA en cours de validité ;
  • d’une expertise ou qualification reconnue sur vos thématiques ;
  • d’un diplôme, titre, certification ou formation de formateur pour adultes ;
  • d’une assurance RC professionnelle ;
  • et de l’envie de vous engager dans une collaboration régulière et durable avec Bee Yoo.

Vous pouvez nous contacter pour un premier échange :

Email : a.noirault@bee-yoo.com
Téléphone : 06 45 25 98 47

Ou compléter directement notre formulaire de candidature :

Je candidate !

Bee Yoo – Organisme de formation certifié Qualiopi
54 rue Saint-Louis – 49300 Cholet